個人情報保護方針
当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底させ、これを実行・維持して参ります。
1.個人情報の取得・管理
お客様より得られた個人情報の取得は、適正な手段により取得し、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じます。また、個人情報を第三者への提供、開示等する場合、法令の定める手続きにより行います。
2.個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社からの連絡や業務案内、質問に対する回答、不動産物件資料等の提供、コンサルティング業務としての提案資料作成・提供、契約業務、登記業務等として利用いたします。
3.個人情報の第三者への提供・開示及びその禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示を禁止します。
・お客様の同意がある場合
・不動産仲介における契約の相手方・不動産業者等
・お客さまが希望されるサービスを行う為に当社が業務を委託する業者(先付不動産業者・建設業者・リフォーム業者等)
・登記等に関する司法書士・土地家屋調査士・行政書士
・コンサルティング業務にかかる税理士・不動産鑑定士・弁護士
・不動産購入資金等、融資にかかる金融機関
・法令に基づき開示することが必要である場合
上記該当項目であっても、必ず事前にお客様への周知・同意を得ることを徹底いたします。
4. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じ、個人情報への不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失等を防止するため必要な予防措置・是正措置を講じます。
5. 個人情報の訂正・削除等
当社が保有する個人情報の訂正・削除・利用停止等に関する、お客様からの要請については、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間・妥当な範囲で対処させて頂きます。
6. 保護方針の見直し・改善
当社が保有する個人情報に関し、日本国におけるその他法令・条例・規則を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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